Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Par.X Marketing & Events e.K.
Enderstraße 94, Haus A
01277 Dresden
nachfolgend „Par.X“ genannt
TEIL 1 – EVENT-, MARKETING- UND AGENTURLEISTUNGEN
§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Verträge zwischen Par.X Marketing & Events e.K. und ihren Auftraggebern über die Konzeption, Planung, Organisation, Vermarktung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Marketing- und Kommunikationsleistungen.
(2) Die AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern gemäß § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen.
(3) Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, sofern Par.X deren Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zustimmt.
§ 2 Vertragsabschluss
(1) Angebote von Par.X sind freibleibend, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
(2) Der Vertrag kommt durch schriftliche, elektronische oder in Textform erfolgende Auftragsbestätigung zustande.
(3) Die Freigabe von Konzepten, Angeboten, Budgets, Veranstaltungsorten oder Drittleistungen gilt ebenfalls als verbindliche Auftragserteilung.
§ 3 Leistungsumfang
(1) Par.X erbringt insbesondere folgende Leistungen:
Eventkonzeption
- Veranstaltungsplanung
- Eventmanagement
- Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Social-Media-Kampagnen
- Teilnehmermanagement
- Sponsoring- und Kooperationsmanagement
- Vermittlung von Locations
- Vermittlung von Künstlern, Referenten und Dienstleistern
- Messe- und Promotionleistungen
(2) Umfang und Inhalt der Leistungen ergeben sich ausschließlich aus dem jeweiligen Angebot oder Vertrag.
(3) Änderungen und Zusatzleistungen bedürfen der Zustimmung beider Parteien und werden gesondert vergütet.
§ 4 Einsatz von Drittanbietern
(1) Par.X ist berechtigt, zur Vertragserfüllung geeignete Dienstleister, Subunternehmer oder Kooperationspartner einzusetzen.
(2) Für Leistungen externer Dienstleister haftet Par.X ausschließlich für deren sorgfältige Auswahl und Beauftragung.
(3) Preisänderungen von Drittanbietern nach Vertragsschluss können an den Auftraggeber weitergegeben werden, sofern diese nicht vorhersehbar waren.
§ 5 Vergütung und Zahlungsbedingungen
(1) Sämtliche Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
(2) Par.X ist berechtigt, angemessene Vorschuss- und Abschlagszahlungen zu verlangen.
(3) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar.
(4) Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugsregelungen.
§ 6 Stornierung und Rücktritt
Sofern keine individuelle Regelung vereinbart wurde, gelten folgende Stornokosten:
- bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 25 %
- 59 bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50 %
- 29 bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 75 %
- ab 13 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 100 %
der vereinbarten Vergütung zuzüglich bereits angefallener Fremdkosten.
Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten.
§ 7 Höhere Gewalt
(1) Höhere Gewalt umfasst insbesondere:
- Naturkatastrophen
- Pandemien
- behördliche Anordnungen
- Terroranschläge
- Krieg
- Streik
- Energieausfälle
- sonstige unvorhersehbare Ereignisse
(2) Beide Parteien werden für die Dauer der Störung von ihren Leistungspflichten befreit.
(3) Bereits erbrachte Leistungen und nachweislich entstandene Fremdkosten sind zu vergüten.
§ 8 Haftung
(1) Par.X haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Par.X nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden.
(3) Die Haftungsbegrenzung gilt nicht bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.
TEIL 2 – KREATIVLEISTUNGEN, DESIGNS UND NUTZUNGSRECHTE
§ 9 Urheber- und Nutzungsrechte
(1) Sämtliche von Par.X erstellten Konzepte, Designs, Grafiken, Texte, Präsentationen, Kampagnenideen, Veranstaltungskonzepte und sonstige kreative Leistungen unterliegen dem Urheberrecht.
(2) Mit vollständiger Bezahlung erhält der Auftraggeber das einfache Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck.
(3) Eine Weitergabe, Bearbeitung oder Nutzung über den vereinbarten Zweck hinaus bedarf der vorherigen Zustimmung von Par.X.
§ 10 Offene Dateien
(1) Offene Arbeitsdateien (z. B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere, After Effects oder vergleichbare Dateien) sind nicht Bestandteil der Vergütung.
(2) Die Herausgabe erfolgt ausschließlich nach gesonderter Vereinbarung gegen zusätzliche Vergütung.
§ 11 KI-gestützte Inhalte
(1) Par.X ist berechtigt, zur Erstellung von Texten, Konzepten, Grafiken oder sonstigen kreativen Leistungen KI-gestützte Werkzeuge einzusetzen.
(2) Par.X gewährleistet eine fachliche Prüfung und Nachbearbeitung der Ergebnisse.
(3) Eine Garantie für die vollständige Schutzrechtsfreiheit KI-generierter Inhalte wird nicht übernommen.
TEIL 3 – FOTO-, VIDEO- UND REFERENZNUTZUNG
§ 12 Veranstaltungsdokumentation
(1) Par.X oder beauftragte Dritte dürfen Veranstaltungen fotografisch und videografisch dokumentieren.
(2) Der Auftraggeber stellt sicher, dass erforderliche Hinweise gegenüber Teilnehmern erfolgen.
§ 13 Referenznutzung
(1) Par.X ist berechtigt, den Namen des Auftraggebers, das Veranstaltungsprojekt sowie entstandenes Bild- und Videomaterial für eigene Referenz- und Marketingzwecke zu nutzen.
(2) Dies umfasst insbesondere:
- Website
- Social Media
- Präsentationen
- Pitch-Unterlagen
- Agenturportfolio
(3) Vertrauliche Informationen werden hiervon nicht erfasst.
TEIL 4 – DATENSCHUTZ UND VERTRAULICHKEIT
§ 14 Datenschutz
(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes.
(2) Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von Par.X.
§ 15 Vertraulichkeit
Beide Parteien verpflichten sich, sämtliche im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen vertraulichen Informationen geheim zu halten.
Diese Verpflichtung gilt auch nach Vertragsende fort.
TEIL 5 – SCHLUSSBESTIMMUNGEN
§ 16 Aufrechnung
Eine Aufrechnung ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.
§ 17 Gerichtsstand und Recht
(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Erfüllungsort ist Dresden.
(3) Ausschließlicher Gerichtsstand für Kaufleute ist Dresden.
§ 18 Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Anstelle der unwirksamen Regelung gilt diejenige rechtlich zulässige Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung am nächsten kommt.